Uitnodiging Algemene Ledenvergadering op 20 november 2024

Geacht NVM-lid, beste collega,

Hiermee nodigen wij je uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Nederlandse Vereniging van Mondhygiënisten (NVM-mondhygiënisten) op woensdag 20 november 2024 van 20.00 tot 21.30 uur op het bureau van NVM-mondhygiënisten, Groenewoudsedijk 40, 3528 BK in Utrecht.
Naast een fysieke bijeenkomst, zal deze ALV ook online bij te wonen zijn.

Belangrijke informatie over je aanmelding voor deze ALV
Omdat wij de ALV in hybride vorm aanbieden, is het belangrijk om je vooraf aan te melden. Zowel voor degenen die fysiek aanwezig zijn, als diegenen die de ALV online willen volgen. Je kunt dit (na het inloggen) doen via de Evenementenagenda. Hier kies je de gewenste optie en klik je op de knop ‘Inschrijven’.

Wanneer je je hebt aangemeld voor de fysieke bijeenkomst, maar deze bij nader inzien toch online wilt volgen, geef dit dan uiterlijk woensdag 13 november a.s. aan ons door.

Bij deze uitnodiging ontvang je de agenda voor de vergadering, de toelichting op de agenda, de notulen van de ALV van 22 mei 2024, de begroting 2025 en het volmachtformulier. Indien gewenst, kunnen wij deze op verzoek ook toesturen.

Let op! Andere procedure i.v.m. vragen voor hen die de ALV online bijwonen
Wij verzoeken jullie om vragen die er zijn naar aanleiding van de agenda en onderliggende stukken zoveel mogelijk vooraf aan de vergadering te stellen. Dit kan tot en met vrijdag 8 november a.s. door ze in te dienen via bureau@mondhygienisten.nl. De antwoorden op de vragen worden vooraf via de website ter beschikking gesteld vanaf donderdag 14 november a.s. Mochten er tijdens de vergadering zelf nog dringende vragen zijn, dan kun je deze via de chatfunctie stellen of indien gewenst kunnen we je live in beeld brengen.

Stemprocedure
Het stemmen voor de verschillende onderdelen wordt digitaal gefaciliteerd en geanonimiseerd en het is mogelijk om via een volmacht je stemrecht over te dragen. Gebruik hiervoor het bijgevoegde volmachtformulier. Graag ontvangt het secretariaat van het NVM-bureau een scan van de volmacht vóór woensdag 13 november 2024, zodat dit tijdig kan worden ingeregeld.

Om de ALV online te kunnen bijwonen en te kunnen stemmen (zowel fysiek als online) is een (opgeladen) apparaat, zoals smartphone/laptop of tablet, noodzakelijk. En moet je ook de beschikking hebben over je e-mailadres dat bij ons bekend is.

De registratiepunten voor het KRM (1,5 KRM-punten) worden door NVM-mondhygiënisten naar aanleiding van de registratie in het online platform binnen vier weken bijgeschreven in je portfolio in PE-online. Het is ook mogelijk om een certificaat te ontvangen. Je kunt dit certificaat tot en met woensdag 18 december a.s. per e-mail aanvragen via bureau@mondhygienisten.nl.

Wij hopen jullie zowel online als fysiek op deze ALV te mogen ontmoeten.

Namens het bestuur van NVM-mondhygiënisten,

met vriendelijke groet,

Loes Velthoven – Verlinden
voorzitter

Bijlagen:
– Agenda ALV 20 november 2024
– Toelichting op de agenda
– Volmachtformulier
– Begroting 2025
– Verslag ALV 22 mei 2024